به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی دانشجویان اتباع (غیرایرانی) متقاضی تحصیل در دانشگاه‌ها، تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی داوطلبین تحصیل؛ سامانه درخواست تحصیلی متقاضایان غیرایرانی راه اندازی شده است. بنابراین لازم است کلیه اتباع مذکور ( پذیرفته شدگان جدید و دانشجویان شاغل به تحصیل قبلی) در این سامانه درخواست و تقاضای خود را ثبت و با استفاده از کد رهگیری مراحل انجام کار را پیگیری نمایند.                                                               
    بدین منظور انجام مراحل و فرایندهای زیر توسط مراکز آموزشی برای هر پذیرفته‌شده ((سراسری- بدون آزمون(سوابق تحصیلی)- دوره فراگیر- غیربورسیه(آزاد) و بورسیه)) جهت ارائه خدمات کنسولی و دانشجویی، ضروری است.                                                                                

1- اطلاع رسانی به کلیه پذیرفته شدگان و دانشجویان به منظور ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه درخواست تحصیل متقاضیان غیرایرانی واقع در وبسایت سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،تحقیقات و فناوری به آدرس؛ http://saorg.ir:8081/  و دریافت کد رهگیری مربوطه                                           
 2- اخذ مدارک کامل هویتی، تحصیلی و بررسی اولیه و مطابقت با مدارک بارگذاری شده پذیرفته شده در سامانه مذکور در هنگام تشکیل پرونده دانشجویی                                                                          
3- اخذ کد رهگیری ثبت اطلاعات درسامانه از پذیرفته شده و یا دانشجو و درج آن در مکاتبات امور کنسولی برای صدور گذرنامه ، روادید و اقامت تحصیلی "به منظور تایید صلاحیت اولیه در سازمان مرکزی و یا استانهای دارای کاربر سامانه مورد نظر"                                                                                          
 4- درج گزینه صحیح ملیت و نوع پذیرش ((سراسری- بدون آزمون(سوابق تحصیلی)- دوره فراگیر- غیربورسیه(آزاد) و بورسیه)) در سیستم جامع خدمات آموزشی گلستان در هنگام تشکیل پرونده دانشجویی                                              
  5-عدم پذیرش داوطلبان بین‌المللی با اقامت خارجی در پذیرش های سراسری و یا بدون آزمون( سوابق تحصیلی) سازمان سنجش آموزش کشور